Agenda and minutes
Most Council meetings can be viewed on the Council’s YouTube channel. You can watch them live or view previous recordings.
Venue: Civic Centre, Windmill Street, Gravesend, Kent
Contact: Committee Section
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Prayer Minutes: Prior to the commencement of the meeting the Mayor, Cllr Harold Craske asked the outgoing Chaplain, Father James Southward to say a prayer for the meeting. |
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Apologies for absence Minutes: Apologies for absence were received from Cllrs Karen Hurdle, Bronwen McGarrity and Peter Rayner.
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Gravesham Community Awards Minutes: Before the start of formal proceedings, the Chief Executive stated that the Council had instituted award schemes to recognise and honour individual and collective contributions to community life.
Awards were presented by the Mayor to the under-mentioned persons/organisations:-
· Gravesend junior parkrun (Matt and Becky Baxter) · Rob Flood (on behalf of Wendy Daws) · Chris Hart · Sanctuary Homeless Shelter (Steve and Lorna Nolan) · Lesley Gould · Sandra Price · Annette Garland
Chief Executive and Leaders Special Award – Contribution to the Community:-
· Reverend Canon Chris Stone · Trevor Fenton on behalf of Georgia-Mae Fenton · Cheavon Clarke |
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Declarations of Interest Minutes: No declarations of interest were made.
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Election of Mayor for the ensuing municipal year 3.1 The Mayor will call for nominations.
3.2
Members will vote by a show of hands on nominations. 3.3 The incoming Mayor will come forward and stand to the right of the Mayor. 3.4 The incoming Mayor will be asked by the Chief Executive to read aloud the Declaration of Acceptance of Office required by Section 83 of the Local Government Act 1972. The Mayor will then sign the declaration and the Chief Executive will announce the fact to the Council. 3.5 The outgoing Mayor will shake the hand of the incoming Mayor and vacate the Mayoral Chair. 3.6 The entire company will rise and the National Anthem will be played. 3.7 The company remain standing; the incoming Mayor will retire with the outgoing Mayor and the platform party. 3.8 There will be an interval during the robing of the new Mayor. 3.9 The Mayor’s return will be announced and the company asked to rise. The Mayor will return. The company will remain standing while the outgoing Mayor is conducted to his seat. 3.10 The Mayor’s installation speech. 3.11 At the conclusion, the Mayor will move “that the best thanks of the Council be accorded to Harold Craske for the manner in which he has carried out the office of Mayor during the past municipal year”. 3.12 The Leader of the Executive will second the motion. 3.13 The outgoing Mayor will reply. Minutes: It was moved by Councillor David Turner and seconded by Councillor John Knight that:-
Cllr David Hurley be elected Mayor of the Borough for the municipal year 2018/2019.
Tribute was paid to Cllr David Hurley for the steadfast service and support he had given to the Council in the years since first being elected and in his work with local residents. On being put to the vote it was:-
Resolved unanimously that Cllr David Hurley be duly elected Mayor of the Borough for the municipal year 2018/19. Cllr David Hurley made the Declaration of Acceptance of office required by Section 83 of the Local Government Act 1972.
The Mayor, in giving his acceptance speech stated that his charities for 2018/19 would be The House of Mercy, Alzheimer's and Dementia Support Services and Demelza Hospice Care for Children.
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Vote of thanks to Outgoing Mayor Minutes: It was moved by Cllr David Hurley and seconded by Cllr David Turner that the best thanks of the Council be accorded to Cllr Harold Craske for the manner in which he carried out the office of Mayor for the past municipal year.
Cllr Craske suitably replied and in doing so offered thanks to those who had assisted him during his year in office and highlighted a number of events he had attended during his mayoral year.
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Presentation of Past Mayor's Badges 4.1 The Mayor will announce that a past Mayor’s Badge will be presented to the outgoing Mayor. 4.2 The Mayor will then present the past Mayor’s Badge to the outgoing Mayor. Minutes: The Worshipful the Mayor presented Cllr Harold Craske with a Past Mayor’s Badge. |
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Presentation of Past Mayoress's Badge 5.1 The Mayor will announce that a past Mayoress’s badge will be presented to the outgoing Mayoress. 5.2 The Mayor will then present the past Mayoress’s Badge to the outgoing Mayoress. Minutes: The Worshipful the Mayor presented Mrs Veronica Craske with a Past Mayoress’s Badge. |
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Appointment of Civic Chaplain The Mayor will announce the name of the Civic Chaplain. Minutes: The Worshipful the Mayor stated that the Civic Chaplain would be Father Innocent Abonyi who was unable to attend the meeting. Father Innocent Abonyi would be invested with the Chaplain’s Cross at the next meeting of Full Council.
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Election of Deputy Mayor for the ensuing municipal year 7.1 The Mayor will call for nominations.
7.2
Members will vote by a show of hands on nominations. 7.3 The incoming Deputy Mayor will come forward to stand to the right of the Mayor. 7.4 The incoming Deputy Mayor will be asked by the Chief Executive to read aloud the Declaration of Acceptance of Office required by the Section 83 of the Local Government Act 1972. The Deputy Mayor will then sign the declaration and the Chief Executive will announce the fact to the Council. 7.5 The Mayor will place the Chain of Office on the incoming Deputy Mayor and shake his/her hand. Minutes: It was moved by Cllr John Knight and seconded by Cllr David Turner that:-
Cllr Lesley Boycott be appointed Deputy Mayor of the Borough for the municipal year 2018/19.
Tribute was paid to Cllr Lesley Boycott for the steadfast service and support she had given to the Council in the years since first being elected and in her work with local residents. On being put to the vote it was:-
Resolved unanimously that Cllr Lesley Boycott be duly elected Deputy Mayor of the Borough for the Municipal year 2018/19. Cllr Lesley Boycott then made the Declaration of Acceptance of Office required by Section 83 of the Local Government Act 1972.
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Deputy Mayor's Escort 9.1 The Deputy Mayor will announce the Deputy Mayor’s Escort for the ensuing municipal year.
9.2 The Deputy Mayor will present the Deputy Mayor’s Escort with the Escort’s Chain of Office. Minutes: The Deputy Mayor stated that her Deputy Mayor’s Escort would be Cllr William Lambert and invested him with the Deputy Mayor’s Escort’s Chain.
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Presentation of Bouquets The incoming Deputy Mayor and outgoing Mayoress will be presented with bouquets. Minutes: Bouquets were presented to the Deputy Mayor and outgoing Mayoress.
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Minutes of the meeting of Council held on Tuesday, 17 April 2018 PDF 72 KB The Mayor, having received the approval of the Council, will sign the minutes of the meeting of Council held on 17 April 2018. Minutes: The minutes of the meeting of Council held on 17 April 2018 were signed by the Mayor.
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Confirmation of the arrangements in respect of the Cabinet 11.1 The Leader will decide upon the size of the Cabinet (subject to a maximum of ten, including the Leader and Deputy Leader) and will appoint Cabinet members from among the serving Councillors; 11.2 The Leader will appoint the Deputy Leader from among the Cabinet members. Minutes: The Council noted the arrangements put in place for the Cabinet and the names of the Members that would comprise the Cabinet:-
· Leader – Cllr David Turner · Deputy Leader/Public Protection & HR - Cllr John Knight · Performance/Administration Portfolio – Cllr Derek Shelbrooke · Community Development Portfolio – Cllr Gurjit Bains · Tourism & Youth Portfolio – Cllr Harold Craske · Sport, Leisure & Arts Portfolio – Cllr Sandra Garside · Planning & Regeneration Portfolio – Cllr Julia Burgoyne · Business Development Portfolio – Cllr Samir Jassal · Environmental Services Portfolio – Cllr Alan Ridgers · Housing Portfolio – Cllr Anthony Pritchard
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The following items (Minute 98 to 102) were moved by Cllr David Turner, seconded by Cllr John Knight and agreed en-bloc unanimously. |
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Representation of Political Groups on Committees 12.1 To review the representation of the political groups on the following: Regulatory Board (Planning) Licensing Committee Finance and Audit Committee Overview Scrutiny Committee Crime and Disorder Scrutiny Committee Appointments Board Standards Committee 12.2 Subject to the review, to determine the allocation of seat thereon to the Political Groups. 12.3 Subject to the Assistant Director (Communities) receiving notification of each group’s wishes in relation to the appointment of members to those seats, to appoint the Council’s Committees as identified in 12.1 above. Minutes: 1. Having reviewed the representation of the political groups on Council Committees and Boards, that the allocation of seats thereon to the political groups be determined as follows:-
Regulatory Board 9 Members Conservative Group 5 seats Labour Group 4 seats
Licensing Committee 15 Members Conservative Group 8 seats Labour Group 7 seats
Finance and Audit Committee 9 Members Conservative Group 5 seats Labour Group 4 seats
Overview Scrutiny Committee 9 Members Conservative Group 5 seats Labour Group 4 seats
Crime and Disorder Scrutiny Committee10 Members Conservative Group 5 seats Labour Group 5 seats
Appointments Board 12 Members Conservative Group 7 seats Labour Group 5 seats
Standards Committee 9 Members Conservative Group 5 seats Labour Group 4 seats
2. That each political group may appoint substitute Members for all of the above Committees and Boards, except the Standards Committee and the Appointments Board, in accordance with Procedural Rule 7.
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Appointments of Members to Committees and Boards To appoint Members and Substitutes together with the Chairs and Vice-Chairs (where required) to the following Committees and Boards:- Regulatory Board (Planning) Licensing Committee Finance and Audit Committee Overview Scrutiny Committee Crime and Disorder Scrutiny Committee Appointments Board Standards Committee Joint Arrangement with other Local Authorities:- Joint Transportation Board (Note: the Chair of the Board will be appointed by Kent County Council.) South Thames Gateway (STG) Building Control Joint Committee Dartford, Gravesham & Swanley Health & Wellbeing Board Minutes: 1. That the Committees and Boards of the Council be appointed as set out below so as to give effect to the wishes of the political groups as notified to the Assistant Director (Communities) and that the Chairs and Vice-Chairs be as shown:-
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Appointment of representatives to Outside Bodies To make appointments to outside bodies. Minutes: That the following appointments be made to outside bodies:-
Action with Communities in Rural
Kent
Alzheimer’s & Dementia
Support Services
Charity of Knight’s
Almshouses (4 year term)
Choices (formerly North Kent
Women’s Aid)
Citizens Advice Bureau
(CAB)
CCTV – Lay Panel of Visitors Substitutes: David Hurley, Jenny Wallace, Michael Wenban
Cyclopark
Dartford and Gravesham Community
Safety Partnership
Dartford and Gravesham District
Partnership Group
Dartford and Gravesham NHS Trust Stakeholder Council Gurjit Bains, Lyn Milner (appointed on 10.10.2017, to be reaffirmed at AC to keep aligned)
DGSM Your Choice William Lambert
Ebbsfleet UDC Board Planning Committee (3 year term) Robin Theobald
Elizabeth Huggins Cottages Charity
(4 year term)
Gravesend & District Mencap Society
Gravesend Regatta Committee
Gravesham Access Group
Gravesham Arts Council and Executive
Committee
Gravesham Community Leisure
Limited
Gravesham Rights of Way Committee
Groundwork South
Kent
County Playing Fields Association
Kent
Crime Panel
Kent
Crime & Safety Partnership
Kent
Downs Area of Outstanding Natural Beauty
Local
Government Association
Local
Government Information Unit
Meopham
Community Sports and Leisure Association Management
Committee
North Kent Crime Prevention
Panel
North Kent Marshes Internal
Drainage Board
North Kent Relate
North West Kent Volunteer
Centre
Strategic Access Management and
Monitoring Strategy (SAMMS) Substitute: Robin Theobald
South East Employers
The Grand Community Interest
Company
Town Twinning
Association
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Scheme of Delegation To re-affirm the scheme of delegation relating to the Council’s functions other than Cabinet functions. An electronic link to Annex 1 of the Constitution herewith:- http://bit.ly/1hrKDpd Minutes: The scheme of delegation relating to the Council’s functions other than Cabinet functions contained within Annexes 1.2, 1.3, 1.13, 1.14 and 1.15 of the Constitution were re-affirmed.
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Timetable of meetings for the forthcoming municipal year PDF 69 KB To approve the timetable of meetings for the forthcoming municipal year. Minutes: That the timetable of meetings for the 2018/19 municipal year be adopted. |
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Questions To consider any questions submitted under Council procedure Rules from members of the public (rule 13) or Members of the Council (rule 14). Minutes: No questions had been received.
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